Troca de contador
Trocar de contador sem parar a sua empresa
Trocar de contador é um processo organizado e não interrompe a empresa: você avisa o contador atual dentro do prazo do contrato, ele repassa livros, documentos e arquivos ao novo responsável (o código de ética da profissão proíbe reter documentos do cliente) e o novo escritório assume os acessos e confere as pendências antes do primeiro fechamento. A Patrimônio conduz a transição junto com você.
Passo a passo da troca de contador
Conversa e proposta
Entendemos a sua empresa, o regime e o que incomoda no atendimento atual, e enviamos a proposta.
Aviso ao contador atual
Você comunica a saída respeitando o prazo de aviso do contrato atual. Nós orientamos o texto, se quiser.
Entrega de documentos
O contador anterior repassa livros, balancetes, folha, declarações e arquivos. Recomendamos registrar a entrega em um termo assinado pelos dois escritórios.
Acessos e procurações
Organizamos o certificado digital, a procuração eletrônica no e-CAC e os acessos da prefeitura, da SEFAZ e do eSocial.
Conferência de pendências
Antes de assumir, conferimos impostos em aberto, declarações atrasadas e certidões. Você recebe um diagnóstico do que encontramos.
Primeiro fechamento
Assumimos o mês seguinte com o calendário de obrigações da sua empresa e o acesso à área do cliente.
A Patrimônio cuida de cada etapa
Você acompanha tudo pela área do cliente.
Perguntas frequentes
Posso trocar de contador no meio do ano?
Sim. A troca pode acontecer em qualquer mês. O que importa é combinar a data de corte para saber quem entrega cada obrigação.
O contador atual pode se recusar a entregar os documentos?
Os documentos e livros são da empresa. O código de ética da profissão contábil (NBC PG 01) proíbe o contador de reter documentos do cliente, inclusive para cobrar valores em aberto, e manda informar o novo responsável.
Vou ficar sem contabilidade durante a troca?
Não. Definimos uma data de corte: até ela, o contador anterior responde; a partir dela, a Patrimônio.
E se houver pendência com a Receita ou a prefeitura?
A conferência de pendências serve para isso. Você recebe o diagnóstico e um plano para regularizar antes que vire multa maior.