Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre trocar de contador
Esta página responde as dúvidas de quem quer trocar de contador: como avisar o escritório atual, o que pedir, como transferir acessos e o que a norma de ética da profissão garante. As respostas valem para empresas de Teresina e de todo o Piauí.
Como trocar de contador?
Para trocar de contador, leia o contrato atual e respeite o aviso previsto nele, comunique a saída por escrito e combine com os dois escritórios uma data de corte. Depois peça a entrega formal dos documentos, transfira procurações e acessos, como e-CAC, prefeitura, SEFAZ e eSocial, e confira as pendências fiscais antes da virada. Assim nenhuma obrigação fica sem responsável.
O contador antigo pode segurar meus documentos?
Não. O Código de Ética Profissional do Contador, a NBC PG 01 do Conselho Federal de Contabilidade, proíbe reter abusivamente livros, papéis ou documentos do cliente, inclusive arquivos eletrônicos. A proibição vale também quando o objetivo é forçar o cliente a cumprir obrigações do contrato, como pagar honorários em aberto. A cobrança deve ser tratada em separado.
O contador anterior é obrigado a passar informações para o novo contador?
Sim. A NBC PG 01, o Código de Ética Profissional do Contador, determina que o contador substituído informe ao substituto os fatos que ele precisa conhecer para exercer bem as funções. Na prática, isso inclui pendências, parcelamentos em andamento e discussões abertas com órgãos públicos.
Como avisar o contador atual que vou trocar de escritório?
Avise por escrito, por e-mail ou carta, guarde a confirmação de recebimento e indique a data de corte proposta. Respeite o prazo de aviso do contrato, assim como o Código de Ética exige do contador que renuncia: ele deve notificar o cliente por escrito e respeitar os prazos contratuais. Na mesma comunicação, peça a lista de documentos e acessos que serão entregues.
Posso trocar de contador no meio do ano?
Pode. Não existe época obrigatória para trocar de contador. O cuidado é combinar uma data de corte clara, respeitar o aviso do contrato atual e garantir que as declarações do mês da troca tenham um responsável definido.
O que é a data de corte na troca de contador?
Data de corte é a competência a partir da qual o novo contador assume as obrigações da empresa; tudo o que vem antes fica com o escritório anterior. Definir essa data por escrito evita o problema mais comum da troca: um mês sem dono, em que cada escritório acha que o outro vai entregar a declaração.
Quais documentos devo pedir ao contador antigo?
Peça livros contábeis, balancetes e balanços, declarações entregues com recibos, folha de pagamento com contratos, férias e rescisões, guias pagas e parcelamentos, contrato social e alterações, licenças e certidões e a relação de acessos em nome do escritório. Formalize tudo em um termo de entrega assinado pelos dois lados. Esse termo protege a empresa e o escritório anterior.
Como passar a procuração do e-CAC para o novo contador?
A procuração eletrônica é cadastrada no próprio e-CAC, com conta gov.br de nível prata ou ouro, e a do contador anterior pode ser cancelada ali mesmo, em Minhas Autorizações de acesso. A autorização só vale depois que o novo contador confirma o recebimento. Segundo a Receita Federal, a procuração feita diretamente no e-CAC tem atendimento imediato.
O que fazer com o certificado digital da empresa na troca de contador?
Confirme quem guarda o arquivo e a senha do certificado digital da empresa e qual é a validade. Se ele estava com o escritório anterior, peça a devolução ou emita um novo certificado. Sem certificado válido, o novo contador pode ficar sem acesso a sistemas da Receita, da SEFAZ e do eSocial.
E se eu descobrir pendências deixadas pelo contador anterior?
Antes de o novo escritório assumir, puxe a situação fiscal da empresa nos órgãos federal, estadual e municipal e anote o que já estava pendente na data de corte. Pendência registrada na troca é resolvida com calma e com responsabilidade clara; pendência descoberta meses depois costuma virar multa. O contador anterior deve informar ao substituto os fatos relevantes, como prevê a NBC PG 01.
Quanto custa trocar de contador?
A troca em si não tem taxa de órgão público; o custo é o da nova contabilidade, que depende do regime tributário, do volume de notas e da folha de pagamento. Pode haver também valores do contrato atual, como a mensalidade do período de aviso. A proposta da Patrimônio Contábil sai pelo WhatsApp, depois de entender a situação da empresa.
Estou devendo honorários ao contador. Posso trocar mesmo assim?
Pode. A dívida de honorários é uma questão contratual e deve ser resolvida em separado, e o Código de Ética Profissional do Contador proíbe reter documentos do cliente para forçar o pagamento. Negocie o valor em aberto, mas não deixe a troca parada por causa disso.
Quanto tempo leva para trocar de contador?
O tempo da troca depende do prazo de aviso do contrato atual e da organização dos documentos. A parte prática, de entrega de documentos e transferência de acessos, anda mais rápido quando a lista e a data de corte são combinadas logo no início.
Trocar de contador muda o CNPJ ou o regime tributário da empresa?
Não. A troca de contador não altera o CNPJ, o contrato social nem o regime tributário da empresa. O que muda é quem presta o serviço e quem tem as procurações e acessos. A troca pode ser uma boa hora para revisar o regime, mas qualquer mudança segue os prazos próprios de opção.
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Um contador da Patrimônio responde pelo WhatsApp.